تقرير التحديثات — نظام رواد البيان التجارية

تقرير مفصّل بكل التعديلات مرتّبة حسب الشاشة
الحزمة الأولى: ١١ ميزة  •  الحزمة الثانية: ٨ مميزات متقدمة
جديد ميزة مضافة   تحسين تطوير قائم   شاشة جديدة شاشة مستقلة

١. شاشة إنشاء فاتورة المبيعات

جديد خصومات متعددة إضافة أكثر من خصم للفاتورة، لكل خصم اسم ونسبة، وتظهر قيمته المحسوبة بجانبه. النسب تُجمع وتُطبّق على كل الأصناف.
جديد الوحدة ومعامل التحويل اختيار وحدة البيع لكل صنف، ويُخصم المخزون بالوحدة الأساسية (كرتونة = ١٢ قطعة).
جديد منع البيع بالسالب رفض الفاتورة إذا تجاوزت الكمية المتاح في المخزون، مع رسالة توضّح المطلوب والمتاح.
جديد سكان الباركود بالوحدة مسح باركود وحدة معيّنة ينزل الصنف بوحدته وسعرها مباشرة.
تحسين تصميم شاشة البيع تصميم نقطة بيع (POS) بشريط إجماليات ثابت، مع إمكانية اختيار التصميم من الإعدادات.

٢. شاشة فاتورة المشتريات

جديد وحدة الشراء معامل تحويل مستقل للشراء، والكمية تُضاف للمخزون بالوحدة الأساسية.

٣. طباعة الفاتورة

جديد ٥ تصاميم كلاسيكي، عصري، أنيق، فاخر، أعمال — يُختار من شريط أعلى الفاتورة.
جديد تفصيل الخصومات كل خصم يظهر بسطر مستقل باسمه ونسبته ومبلغه، ثم إجمالي الخصم.
جديد إرسال واتساب زر يفتح واتساب برسالة فيها رقم الفاتورة والإجمالي ورابطها، ويقرأ جوال العميل ويحوّله للصيغة الدولية تلقائيًّا.
تحسين رمز الريال استخدام رمز الريال السعودي الجديد.

٤. استعراض الفواتير

تحسين فصل القوائم فواتير المبيعات وفواتير المشتريات في عنصرين منفصلين بالمنيو، وحُذفت كلمة «استعراض».

٥. شاشة المنتجات

جديد الكمية بالوحدات عرض الرصيد موزّعًا على الوحدات (مثال: ٣ كراتين + ٥ قطع) بدل رقم مجرد.
جديد تصدير Excel تصدير كل الأصناف بنفس صيغة الاستيراد.
جديد استيراد Excel استيراد أصناف من ملف، مع تخطي المكرر والفارغ وإنشاء الأقسام والوحدات غير الموجودة، وتقرير بعدد المستورد والمتخطّى وأسبابه.
جديد ملف نموذجي تحميل ملف Excel جاهز للتعبئة بالأعمدة الصحيحة.
جديد ملصقات الباركود شاشة طباعة ملصقات بثلاثة مقاسات (٣٨×٢٢، ٥٠×٣٠، ٧٠×٤٠ مم)، مع بحث، وتحديد عدد الملصقات لكل صنف، وإظهار/إخفاء الاسم والسعر.
جديد نواقص المخزون الأصناف التي وصلت لحد إعادة الطلب، مع عدد النافد وتكلفة تقديرية لإعادة التوريد.

٦. شاشة إضافة / تعديل صنف

جديد وحدات متعددة لكل صنف عدة وحدات، ولكل وحدة سعر بيع وسعر شراء وباركود وكمية تحويل مستقلة.
جديد وحدة الكمية الافتتاحية تحديد الوحدة عند إدخال الرصيد الافتتاحي بدل افتراض الوحدة الأساسية.
جديد حد إعادة الطلب حد أدنى لكل صنف يُنبّهك عند بلوغه (صفر = بدون تنبيه).
تحسين فلترة الوحدات عرض وحدات المجموعة المرتبطة بالصنف فقط، وتحسين تنسيق الشاشة.

٧. مجموعات الوحدات شاشة جديدة

إدارة مجموعات الوحدات (مثال: مجموعة الوزن، مجموعة العدد) وربط الوحدات والأصناف بها.

٨. لوحة التحكم الرئيسية

جديد مقارنة بالشهر السابق نسبة النمو بسهم صاعد/هابط بجانب مبيعات الشهر، مع مبلغ الشهر السابق.
جديد الأكثر مبيعًا أعلى ٥ أصناف بالكمية والإجمالي.
جديد أفضل العملاء أعلى ٥ عملاء بعدد الفواتير والإجمالي.

٩. التقارير

جديد التقرير الضريبي وضعان: مبسّط (جدول ملخّص) ومفصّل (كل الفواتير). يشمل المبيعات ومرتجعاتها والمشتريات والمصروفات النثرية ومرتجعاتها، وصافي الضريبة المستحقة. بفلتر تاريخ وفرع، مع إجمالي أسفل كل جدول، وطباعة وتصدير Excel.
جديد تقرير الأرباح صافي المبيعات والتكلفة والربح وهامش الربح ٪. وضع «حسب الصنف» مرتّبًا بالأعلى ربحًا، ووضع تفصيلي لكل بند. الربح أخضر والخسارة حمراء. التكلفة تراعي معامل تحويل الوحدة.
جديد كشف حساب وأعمار الديون كشف حساب بالمدين والدائن ورصيد جارٍ، وتقرير أعمار الديون (غير مستحق / ١-٣٠ / ٣١-٦٠ / ٦١-٩٠ / أكثر من ٩٠ يومًا) لعميل واحد أو كل العملاء.

١٠. المخزون

جديد تحويل بين الفروع إذن تحويل يخصم من فرعك ويضيف للفرع المستقبِل. يعرض المتاح مقابل المطلوب لحظيًّا، ويمنع التحويل بأكثر من الرصيد، وينتج سندًا للطباعة بخانتَي توقيع.
جديد الجرد الفعلي يلتقط الرصيد الدفتري، تُدخل الكمية المعدودة فيُحسب الفرق فورًا (أخضر زيادة / أحمر عجز)، يُحفظ كمسودة ثم يُرحّل لتعديل المخزون. الترحيل مرة واحدة فقط ولا يُعدّل بعده. جرد شامل أو لقسم واحد، ومحضر جرد للطباعة.

١١. ورديات الكاشير شاشة جديدة

فتح الورديةبرصيد نقدي افتتاحي. لا يمكن فتح وردية وأخرى مفتوحة.
إغلاق الوردية يحسب مبيعات الوردية مصنّفة (نقدي / شبكة / آجل) ويعرض النقدية المتوقعة في الدرج = الافتتاحي + النقدي فقط. تُدخل النقدية المعدودة فيظهر الفرق ملوّنًا (مطابق / زيادة / عجز).
تقرير الورديةكشف كامل قابل للطباعة بخانة توقيع الكاشير.

١٢. أوامر الشراء شاشة جديدة

إنشاء أمرللمورد بالأصناف والكميات والأسعار (يجلب سعر الشراء المسجّل تلقائيًّا) بإجمالي حيّ.
متابعة الحالةمسودة / مُرسل للمورد / تم الاستلام / ملغي، مع فلتر بالحالة.
الطباعةأمر شراء بخانتَي توقيع المسؤول والمورد.
ملاحظة: أمر الشراء مستند طلب فقط ولا يؤثر على المخزون. عند استلام البضاعة تُسجَّل فاتورة مشتريات لإدخال الكميات.

١٣. الإعدادات — سجل التدقيق شاشة جديدة

ماذا يسجّل كل إنشاء وتعديل وحذف على الفواتير والأصناف والعملاء والموردين وسندات القبض — مع القيمة قبل وبعد لكل حقل، والمستخدم والوقت وعنوان IP.
الفلاترمستخدم، نوع العملية، نوع السجل، فترة زمنية، بحث برقم الفاتورة أو الاسم.
الخصوصيةلا يرى المستخدم سجلات شركة أخرى (مدير النظام يرى الكل).
السجل يبدأ من لحظة التشغيل ولا يعرض عمليات سابقة. كتابة السجل لا يمكن أن تُفشل أي عملية حفظ.

١٤. تعديلات عامة

اسم الشركةتغيير الاسم في الترويسة إلى «رواد البيانات التجارية».
المنيوحذف كلمة «استعراض»، وتغيير «التقرير الضريبي الشامل» إلى «التقرير الضريبي»، وإضافة عناصر الشاشات الجديدة.
أداءتفريغ ملفات غير مستخدمة وتحسين تحميل الأصول.

الحزمة الثانية من التحديثات

٨ مميزات متقدمة تركّز على دقّة التكلفة والتحكّم وإدارة العملاء والمندوبين
٣ شاشات جديدة  •  ٢ تقارير جديدة  •  تحديثات في شاشة البيع والشراء والأصناف

١٥. كارت الصنف تقرير جديد

جديد حركة الصنف التفصيلية رصيد أول المدة، ثم كل حركة على الصنف بالتاريخ والوقت ونوعها (فاتورة شراء / بيع / مرتجع بيع / مرتجع شراء / وارد وصادر تحويل بين الفروع / تسوية جرد / رصيد افتتاحي) مع المرجع والجهة والرصيد الجاري بعد كل حركة.
جديد إجماليات الفترة رصيد أول المدة، إجمالي الوارد، إجمالي المنصرف، ورصيد آخر المدة في بطاقات أعلى التقرير.
جديد فلترة وتصدير فلتر بالصنف والفترة والفرع، مع طباعة / PDF وتصدير Excel.

١٦. تكلفة المخزون بالمتوسط المرجّح

جديد متوسط تكلفة تلقائي لكل صنف متوسط تكلفة مرجّح يتحدّث تلقائيًّا مع كل فاتورة شراء بالمعادلة:
(الرصيد القديم × التكلفة القديمة + تكلفة الوارد) ÷ (الرصيد + كمية الوارد). ظاهر للقراءة في كارت الصنف.
جديد تثبيت التكلفة عند البيع تكلفة كل بيعة تُثبّت لحظة إصدار الفاتورة، فلا يتغيّر ربح الفواتير القديمة مهما تغيّرت أسعار الشراء لاحقًا.
تحسين دقة تقرير الأرباح تقرير الأرباح صار يعتمد المتوسط المرجّح بدل سعر الشراء الثابت — فأرقام الربح دقيقة حتى مع اختلاف أسعار الشراء بين الشحنات.

١٧. قوائم الأسعار شاشة جديدة

جديد قوائم متعددة إنشاء أكثر من قائمة أسعار (جملة / قطاعي / عميل مميز)، لكل قائمة سعر بيع خاص لكل صنف، مع قائمة افتراضية اختيارية.
جديد ربط العميل بقائمة يُربط العميل بقائمة أسعار من شاشة العميل، وعند اختياره في الفاتورة تظهر القائمة المطبّقة بشريط، وتُسعَّر الأصناف منها تلقائيًّا.
التوافق الأصناف غير المدرجة في القائمة، والعملاء بلا قائمة، يُباعون بسعر البيع المسجّل في كارت الصنف كما هو الحال قبل التحديث.

١٨. سقف الخصم وصلاحية تعديل السعر

جديد أقصى نسبة خصم للمستخدم تحديد أقصى نسبة خصم مسموحة لكل مستخدم من شاشة المستخدمين — تُطبَّق على خصم السطر وخصم الفاتورة معًا (فارغ = بلا سقف).
جديد منع تعديل السعر منع مستخدمين بعينهم من تعديل سعر البيع في الفاتورة، فيبقى السعر ثابتًا من كارت الصنف.
التحقق المزدوج التحقق في الشاشة (تنبيه فوري) وفي الخادم (رفض مع رسالة واضحة) — لا يمكن تجاوزه. مدير النظام مستثنى دائمًا.

١٩. تتبع التشغيلة وتاريخ الصلاحية

جديد تفعيل لكل صنف يُفعَّل التتبع من كارت الصنف (الافتراضي مُطفأ)، فتظهر خانتا رقم التشغيلة وتاريخ الصلاحية في فاتورة الشراء لهذا الصنف.
جديد صرف بالأقدم صلاحية (FEFO) عند البيع يُصرف من التشغيلة الأقرب انتهاءً أولًا، ثم التي تليها، فلا تتراكم بضاعة قديمة الصلاحية.
جديد تقرير الصلاحية تشغيلات منتهية أو قاربت على الانتهاء، مع عدد الأيام والكمية المتبقية والقيمة المعرّضة للخسارة. عتبة تنبيه لكل صنف أو عامة، وتصدير Excel.

٢٠. الدفع المختلط في الفاتورة

جديد توزيع الدفع سداد الفاتورة الواحدة بأكثر من وسيلة معًا (كاش + شبكة + تحويل + شيك + آجل)، مع عرض حيّ للمدفوع والباقي.
جديد الباقي آجل تلقائيًّا أي فرق غير مدفوع من قيمة الفاتورة يُسجَّل آجلًا على العميل تلقائيًّا.
تحسين تقفيل وردية الكاشير الوردية صارت توزّع الفاتورة الواحدة على وسائل دفعها الفعلية بدل احتسابها كاملة على وسيلة واحدة — فتقفيل الدرج أدقّ.

٢١. نقاط الولاء شاشة جديدة

جديد إعدادات مرنة تفعيل البرنامج، وكل كم جنيه = نقطة، وقيمة النقطة عند الاستبدال، وأقل رصيد يسمح بالاستبدال، وأقصى نسبة من الفاتورة تُدفع بالنقاط (يمنع سداد فاتورة كاملة بالنقاط). مع مثال حيّ يوضّح الأثر.
جديد كسب تلقائي يكسب العميل نقاطًا تلقائيًّا عند كل فاتورة، محسوبةً على صافي المبلغ بعد أي نقاط استبدلها — فلا يكسب نقاطًا على خصم حصل عليه بنقاطه.
جديد استبدال كخصم استبدال نقاط العميل كخصم نقدي في شاشة البيع، مع عرض رصيده وحدود الاستبدال.
جديد كشف حركة النقاط كشف كامل بحركة نقاط كل عميل (كسب / استبدال / تسوية) مع الرصيد بعد كل حركة، وإمكانية تسوية يدوية للرصيد.

٢٢. مندوبو المبيعات شاشة جديدة

جديد خط سير الزيارات ربط العميل بمندوب وتحديد أيام زيارته، فتعرض الشاشة عملاء اليوم للمندوب، ويُسجَّل لكل عميل نتيجة الزيارة (تم البيع / بلا طلب / مغلق / مؤجّل) والمبلغ المُحصَّل نقدًا.
جديد تقرير الأداء لكل مندوب: عدد عملائه، الزيارات ونسبة تنفيذها بشريط بصري، الطلبات، المبيعات، التحصيل، والعمولة محسوبةً من نسبة عمولة المندوب.
جديد تسوية التحصيل كم حصّل المندوب وكم ورّد للخزنة وكم باقٍ بذمّته، مع تسجيل التوريد وسجل كامل بالتسويات.
الإعداد تعيين المستخدم كمندوب وتحديد نسبة عمولته من شاشة المستخدمين.
نظام رواد البيان التجارية — تقرير التحديثات (الحزمة الأولى + الحزمة الثانية)